Quanto costa un team building in Puglia: i conti veri, formato per formato

Provate a cercare quanto costa un team building in Puglia: troverete decine di pagine di agenzie e location, e quasi nessun prezzo. «Budget da concordare», «preventivo su misura», «contattaci». È comprensibile, perché ogni gruppo è diverso, ma lascia chi organizza senza un ordine di grandezza per decidere. Questa guida mette in fila i numeri che si trovano davvero sul mercato pugliese, dice cosa comprendono e cosa no, e dichiara i nostri, perché crediamo che un'azienda meriti di sapere prima di scrivere.

Le tre voci che compongono il prezzo

Qualunque team building si paga in tre pezzi, anche quando il preventivo li fonde in una cifra sola.

1. La location: la sala, gli spazi esterni, l'eventuale uso esclusivo. In un hotel è la sala meeting a ore; in una masseria è la giornata.
2. L'attività e la facilitazione: il format (cooking class, caccia al tesoro, cena con delitto, laboratorio), chi lo conduce, i materiali.
3. I pasti: coffee break, pranzo, cena, bevande. È la voce che più spesso viene sottostimata.

A questi si aggiungono, quando ci sono, il pernottamento e il transfer.

I riferimenti del mercato pugliese

• Le agenzie di team building (i DMC del Salento e di Bari) non pubblicano listini. Dai preventivi che circolano, un format di mezza giornata per 20 persone si colloca tra i 60 e i 120 € a persona per la sola attività, senza location né pasti.
• I resort con divisione MICE vendono il pacchetto: sala, attività, pranzo. Si parte in genere da 120-150 € a persona per la giornata, e si sale in fretta con il pernottamento.
• I programmi internazionali di offsite in Puglia, pensati per team da 50 persone in su, dichiarano tra 150 e 350 € a persona al giorno, tutto incluso tranne il volo.
• Le strutture di lusso della Valle d'Itria superano i 450 € a persona a notte.

La forbice è ampia perché cambia ciò che è dentro. Il modo giusto di confrontare due preventivi è chiedere per ognuno: la location è esclusiva? l'attività è su misura o a catalogo? i pasti sono inclusi? il pernottamento?

I nostri prezzi, dichiarati

Alla Masseria Montanari, a Carpignano Salentino, proponiamo tre formati. I prezzi sono indicativi, a persona, con i pasti inclusi e la masseria in uso esclusivo: sareste l'unico gruppo presente.

| Formato | Cosa comprende | A persona | |---|---|---| | Serata | cena a base di carne al fuoco (grigliata o pignata) e un'attività conviviale, per esempio la cena con delitto con copione su misura | da 95 € | | Mezza giornata | un blocco di attività a squadre (comunicazione, fiducia, collaborazione, problem solving, creatività) e un pasto a tavola | da 135 € | | Full Experience | giornata intera con filo conduttore, attività collegate tra loro, momento di benessere al tramonto e cena | da 180 € |

Il preventivo preciso dipende dal numero di persone, dagli orari e dalle attività scelte. Il pernottamento nei sei alloggi (fino a 16 posti letto) e il transfer si aggiungono a parte. Per un gruppo di 15 persone, una Full Experience con una notte in masseria si colloca in genere tra i 220 e i 260 € a persona: sotto la soglia bassa dei programmi internazionali, con una casa tutta per il team.

Dove si risparmia davvero (e dove no)

Si risparmia scegliendo la stagione: primavera e autunno costano meno dell'estate e sono i mesi migliori per lavorare. Si risparmia venendo in un giorno feriale e restando vicini all'ufficio, perché il transfer di due ore pesa più di quanto sembri. Si risparmia con la formula del solo affitto degli spazi, se avete già un formatore interno.

Non si risparmia tagliando la facilitazione: un'attività senza chi la conduce è un gioco, non un team building. E non si risparmia sui pasti, perché è a tavola che il gruppo si conosce davvero.

Quanto vale una giornata che le persone ricordano

Un team building da 150 € a persona per 15 persone costa quanto due giorni di consulenza. La differenza la fa il filo conduttore: un'esperienza costruita attorno al vostro mestiere, con attività che si parlano tra loro, resta nei racconti dell'ufficio per mesi. È il criterio con cui vi consigliamo di scegliere, prima del prezzo.

Per una proposta sul vostro gruppo, la pagina Aziende ha un form con quattro domande; rispondiamo di solito entro un giorno. Chi cerca la casa per più giorni trova i prezzi anche nella pagina della masseria intera.

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